梅澤航大
株式会社ecommit 国内営業部サブマネージャー
2019年11月09日
今回のお題は「出張に行きまくる私がおすすめしたい効率化ツール3選」というテーマを頂いたので、ほぼ毎週のように新幹線や飛行機で日本全国出張に行きまくる私のおすすめツールをご紹介します。
まずは出張で大切なことは、スケジュール管理です。バス、飛行機、電車などが１本でも乗り遅れてしまったら、その日のアポイントが台無しになってしまいます。
そこで私がいつも事前にしていることは、Google マップで出発地から目的地までを検索して、何時までにどこに到着しないといけないかを把握するようにしています。検索をしたら当日にすぐに確認ができるようにスケジュール管理アプリ(Outlook)に出発時間、到着時間、飛行機の場合は認証番号を入れます。これで移動前のアラートをかければ、乗り過ごすことはほとんどありません。
出張中は飛行機移動や新幹線移動中もメール返信や資料作成を行います。ですが、パソコンやスマホのバッテリーがなくなってしまったら仕事がストップしてしまいます。仕事が止まらないように、私はいつもモバイルバッテリーを持ち歩くようにしています。
また、出張中にテレビ電話会議があるのでWi-Fi環境が常にあることが必須です。携帯のテザリング機能でWi-Fiに繋ぐことも可能ですが、携帯の場合はバッテリーがすぐになくなりますし、通信量が多いのですぐに速度制限になってしまいます。そこでいつも持ち歩いているのが、ポケットWi-Fiです。携帯電話のパケットを増やすよりも、格安で大容量のパケットを契約することができ、バッテリーも1日持ちます。
１で登録したスケジュールや、お客様との商談議事録メモや、写真は全てクラウドで管理をしています。クラウドで管理をすればどの端末でも瞬時に見ることができますし、データが属人化しません。
出張時も効率的に時間を使うため、スケジュール管理はOutlook、タスク管理はTodist、メモや写真はiPhoneを使用している場合はiCloudがおすすめです。
以上、出張に行きまくる私がおすすめしたい効率化ツール3選でした〜！みなさんも出張に行く際にぜひお役立てください！
